Microsoft 365 は、コラボレーションを強化し、ファイル管理を合理化するために作られた生産性向上ツールの堅牢なスイートです。この動的なスイートにより、ユーザーは大学の VPN 上、キャンパス内での作業中、またはインターネットを介してリモートで作業している場合でも、ドキュメントにシームレスにアクセスして作業できるようになります。特に、OneDrive は従来のホーム共有ドライブ (H:) の最新の代替として機能し、一方、Teams と SharePoint はグループ共有ドライブ (O: および M:) を代替する役割を担い、柔軟で統合されたストレージ ソリューションを提供します。
このガイドは、Microsoft 365 の 365 つの主要コンポーネント (OneDrive、Teams、SharePoint) によってもたらされる明確な利点を詳しく掘り下げることを目的としています。これらのアプリケーションはそれぞれ独自の目的を果たし、より効率的で共同作業環境に貢献する特定の利点を提供します。このガイドでは、各アプリケーションの目的と利点を概説するだけでなく、各ツールに固有のドキュメント共有機能を最大限に活用するための貴重なリソースも提供します。 Microsoft XNUMX のコラボレーション能力の可能性を最大限に引き出す旅に乗り出しましょう。
このドキュメントで引用されている情報は Microsoft.com から得たものです。 Microsoft 365 についてより深く理解するには、以下を参照してください。 Microsoft 365 のドキュメント
マイクロソフトのチーム
Microsoft Teams は、チャット、ビデオ会議、ファイル ストレージ、アプリケーション統合を 1 つのハブに統合した共同プラットフォームです。チームやグループ内のコミュニケーションとコラボレーションを促進し、シームレスなワークフローを促進します。
福利厚生
目的
チームは、小グループでのコミュニケーションに最適です。コラボレーションを合理化し、O: や M: などの従来のグループ共有ドライブを置き換え、効率的なチームワークのための仮想会議室として機能します。
Storage
各チームは 25 TB のストレージを取得します
推奨されるファイルの種類
会議の議題、プロジェクト計画、調査提案書、調査結果などの共同作業ファイルに最適です。
分担
ファイル共有は Teams の重要な部分です。チーム ファイルを共有する方法については、次のリンクを使用してください。
OneDrive
OneDrive を使用すると、ユーザーは事実上どこからでもファイルを安全に保存、アクセス、共有し、共同作業することができます。
福利厚生
目的
OneDrive は、従来のホーム共有ドライブ (H:) の理想的な代替品です。
Storage
各ユーザーは 1 TB のスペースを取得します。
推奨されるファイルの種類
草案、タイムシート、プレゼンテーション、レポートなどの個別の作業ファイルに最適です。
分担
ファイル共有は OneDrive の重要な部分です。 OneDrive ファイルを共有する方法については、次のリンクを使用してください。
SharePoint Online
SharePoint は、Microsoft Office と統合された Web ベースのプラットフォームであり、インターネット接続のあるあらゆるデバイスから情報を保存、整理、共有し、アクセスするために使用されます。
福利厚生
目的
SharePoint Online は、拡張性、部門別サイトを提供し、O: や M: などの従来のグループ共有ドライブを置き換えるため、大規模なグループに最適です。
Storage
各 SharePoint サイトには 25 TB のストレージ制限があります
推奨されるファイルの種類
ポリシーや手順マニュアル、トレーニング資料、臨床プロトコルなど、小規模または大規模な共同作業ファイルに最適です。
分担
ファイル共有は SharePoint Online の重要な部分です。 SharePoint のファイルとフォルダーを共有する方法については、次のリンクを使用してください。
物理的な位置:
健康科学図書館情報センター
ルーム317A
電話番号:505-272-1694
月曜日~金曜日 午前8時~午後00時