サブアワード

UNM Health Sciences に副賞が贈られる場合は、次の手順に従ってください。

• 別の機関がUNM Health Sciencesを助成金に含めたい場合は、提案データシート（PDS）と利益相反（COI）フォーム、およびチェックリストの項目に記入してください
• HSC 後援プロジェクト オフィスへの期日は、主要な被付与者が UNM ヘルス サイエンスの書類を必要とする 5 営業日前です。
• 助成金が主な助成金受領者に授与された後、彼らの事業所はサブ助成金を起草し、UNM ヘルス サイエンス スポンサード プロジェクト オフィスに送付します。
• その時点で、UNM Health Sciences の主任研究者は、ABS フォームを提供し、作業明細書とサブアワード予算を確認するように要求されます。
• サブアワードが両当事者によって署名されると、スポンサープロジェクトオフィスはアワードを処理し、インデックス番号が発行される契約および助成金会計にファイルを送信します。 経費が転記される可能性があります。

「MONEYIN」サブアワードには以下のアイテムが必要です。

• 内部フォーム：部門長が署名した提案データシート（PDS）および利益相反フォーム（COI）。
• 署名された顔のページ またはカバーレター（UNMの連邦税ID番号85-6000-642およびUNM HSCのDUNS番号829868723を含む）。 これには、プレアワードからの署名を含める必要があります。 NIH 398フォームには通常、必要なすべての情報が含まれています。 部分的に完成した398は、Pre-AwardのWebサイトにあります。
• 一部のプライムアワード受賞者は、 コンソーシアムレターオブインテント.
• 仕事の範囲 （Primeに組み込まれる場合があります）
• 完全な予算 （UNM下請けの場合）。 424R＆Rを使用していて、プライムが詳細な予算を作成している場合は、424R＆Rサブアワード予算フォームを抽出し、アワード前の承認後にのみプライムに電子メールで送信します。 ドルの金額は、プレアワードによって署名された398のフェイスページまたはカバーレターの金額と一致する必要があります。 紙の提出の場合、予算は通常、NIHフォーム4および5の予算ページにあります。 予算には必ずF＆Aを含めてください。
• 予算の正当化 (UNM Health Sciences の場合) 該当する場合
• 伝記のスケッチ （DHHSの場合）主要な担当者の場合–これは少なくともUNMPIになります。 PubMed参照が適切な形式であることを確認してください。
• チェックリストページ （DHHS 398紙の申請書が使用され、提案が電子形式でない場合。）これはUNM F＆Aブレイクアウトを示しています。
• IDC（F＆A）料金契約 （諸経費、間接費、およびF＆Aはすべて同じものです）。 私たちは常にPrimeにコピーを（電子メールで）渡す必要があります。
• 人体実験参加者の保護に関する教育トレーニング証明書 該当する場合–「ジャストインタイム」の段階でリクエストされる場合があります。
• 「現在および保留中のサポート」フォームを更新 DHHSの場合、「ジャストインタイム」段階でキーパーソンに要求される場合があります。 後でこれを取得する準備をしてください。
• また、提供する必要があるかもしれません VAMOU プライムへのリクエストに応じて。 いずれの場合も、誰かが共同の任命を受けており、アプリケーションがNIHに送られる場合、VAとPre-Awardはファイルを必要とします。 VAは、提案段階でこれに署名する必要があります。
• 最優秀賞受賞者は、 UNMの最後の監査および財務諸表.

注記：

• オリジナルは必要ありません。 ファックスは大丈夫です。 スキャンしたPDF /電子メールでも問題ありません。
• プライムの期限が切れる5営業日前にプレアワードにご持参ください。

UNMからサブアワードが出る場合は、次の手順に従ってください。

• UNM Health Sciences が助成金で他の機関と協力したい場合は、潜在的なサブ受賞者に次のすべてを送るように依頼してください。
  1. 受領機関または機関の職員からの承認された署名が記載されたPHS398フェイスページ。 公認の機関職員によって署名された正式なコンソーシアムレターは、署名されたPHS 398フェイスページが入手できない場合にのみ受け入れられます（最後の手段として）。
  2. サブ受信者のコミットメントフォーム
  3. 予算の正当化を伴う詳細な予算
  4. 作業明細書
  5. キーパーソンのバイオスケッチ（DHHSへの提案用）
  6. チェックリストページ（PHS 398を使用している場合）
  7. 受信者のF＆Aレート契約
• サブアワードに3営業日前にすべての資料を入手するよう依頼してください フォーム レビューパッケージと予算をスポンサープロジェクトオフィスに提出する必要があります
• 注：メインキャンパスとUNM支部は、サブアワードに分類されません。 これらのUNMの場所からの個人が直接助成金に請求し、F＆A分割が完了します
• サブアワード情報を助成金提案にロールインし、承認のためにスポンサープロジェクトオフィスに転送します
• Grant Award NoticeがHSCに到着すると、ABSを提供するように求められ、サブアワードは予算の項目になります。
• その後、スポンサープロジェクトオフィスがサブアワードを起草します
• HSCプリンシパルインベスティゲーターは、作業範囲記述書とサブアワードの予算内訳を提供します
• サブアワードの出金は、両方の機関によって署名されます。 HSC Principle Investigator and Departmentは、完全に実行された電子コピーを取得します
• サブアワードファイルは、契約および助成金会計に送信され、バナーで予算引当が設定されます。
• サブアワードは、契約および助成金会計に請求書を送信します。契約および助成金会計は、署名してUNM HSC PIに転送し、検証と署名を行ってから、買掛金に返送し、そこで支払いが解放されます。

「MONEYOUT」サブアワードには以下のアイテムが必要です。

• 署名された顔のページ またはカバーレター（連邦税ID番号、議会地区、DUNS番号を含めてください）。 これには、機関職員からの署名を含める必要があります。 また、下請けの送付先がわかるように、会社またはPreAwardOfficeの住所も含める必要があります。 398または424R＆Rフォームには、通常、必要な情報が含まれています。 424R＆Rを使用している場合、機関職員は2ページの下部に署名するだけです。
• 注：連邦規制により、サブアワードの受賞者はDUNS番号を取得する必要があり、UNMHSCでもSAMに登録する必要があります。 見る： http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html DUNSおよび http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html SAM登録用。
• コンソーシアムレター フェイスページと一緒に、またはその代わりに、サブアワードが署名したものを含めることができます。 （必要に応じてサンプルを参照してください）
• 仕事の範囲 （UNMに組み込まれる場合がありますが、授与後に下請け業者のためだけにSOWが必要になります。）
• 完全な予算 （下請けの場合）。 424R＆Rを使用していて、UNMが詳細な予算を作成している場合は、424R＆Rのサブアワード予算フォームを抽出し、サブアワードに電子メールで送信して、記入して返送してもらいます。 （サブアワードは、ファイルを開く前に、コンピューターにAdobeがインストールされている必要があります）。 金額は、表紙またはカバーレターで承認されたサブアワードの機関職員の数と一致する必要があります。
• 予算の正当化- 下請けのために。
• 伝記のスケッチ （DHHSの場合）キーパーソンの場合-PubMed参照が適切な形式であることを確認します。
• チェックリストページ （F＆A計算の場合、紙DHHS 398を使用した場合）
• IDCレート契約 （諸経費、間接費、およびF＆Aはすべて同じものです）–料金契約のコピーが必要です。 （注：外国のコンソーシアムは8％に制限されています。）
• 人体実験参加者の保護に関する教育トレーニング証明書 該当する場合。 このフォームは、DHHSの場合、「ジャストインタイム」の段階で要求される場合があります。 後でこれを取得する準備をしてください。
• 「現在および保留中のサポート」フォームを更新 DHHSの場合、「ジャストインタイム」段階で主要な担当者に要求される場合があります。 後でこれを取得する準備をしてください。
• サブアワードの担当者が署名した利益相反フォーム（UNM以外の従業員向け）。

ご注意： 

• サブアワードが国立研究所（つまり、LANLまたはSANDIA）の場合、DOEポリシーに従って処理を行い、F＆Aレート契約のコピーを提供しません。 できるだけたくさん集めてください。 少なくとも、直接費と間接費を取得し、作業範囲記述書に同意して、COIフォームに署名してもらいます。 アワード段階では、ラボはサブアワード契約も受け入れませんが、「Funds-In-Agreement」またはFIAを発行します。 それは大丈夫です、プレアワードは何をすべきかを知っています。
• オリジナルは必要ありません。 ファックスは大丈夫です。 スキャンしたPDF /電子メールでも問題ありません。